Päivitetty 3.12.2019
Siisonin (Kirppis Siison / AppSnow Oy) yhteystietorekisterijärjestelmän tietosuojaseloste
Rekisterin nimi
Siisonin (Kirppis Siison / AppSnow Oy) yhteystietorekisteri.
Rekisterin pitäjä
Kirppis Siison / AppSnow Oy (y-tunnus 2829391-7), Pirkkalaistori 6, 37100 Nokia, https://siison.fi
Yhteyshenkilö, Tietosuojavastaava
Päivi Koskinen
050 5555 807
paivi@siison.fi
Miksi keräämme tietoja ja mihin käytämme niitä?
Rekisteriä pidetään Siisonin myyjistä, asiakkaista, yhteistyökumppaneista sekä henkilöistä jotka ovat ilmoittaneet haluavansa postituslistallemme. Rekisteriä käytetään tiedottamiseen, markkinointiin ja yhteydenpitoon. Henkilötietojen antaminen ja käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen.
Rekisterin sisältämä tieto
Rekisteri koostuu seuraavista henkilötiedoista: – etu- ja sukunimet– ryhmittelytiedot, esim. postitusryhmät – osoitetiedot – puhelinnumero – sähköpostiosoite – asiakkaan itsensä antamat lisätiedot – asiakashistoria, lokitiedot – mahdolliset postituskiellot
Mistä tieto saadaan?
Tiedot saadaan suoraan yksityisiltä henkilöiltä.
Kuka käsittelee tietoja?
Rekisteritietoihin pääsee rekisterinpitäjän, eli Siisonin henkilöstö.
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, ellei se ole henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen tai teknisen toteuttamisen kannalta tarpeellista. Tällöin tietojen siirrossa noudatetaan henkilötietolainsäädännön vaatimuksia. Tällaisissa tapauksissa riittävästi tietoturvasta ja rekisterin käsittelystä huolehditaan EU-U.S. – Privacy Shield – järjestelyllä, tai sopimusteitse.
Tietoja voidaan luovuttaa väliaikaisesti kolmannen osapuolen käyttöön markkinointia varten. Esim. mainostoimiston toteuttamaan kampanjaan. Yhteystiedot talletetaan tietojärjestelmään, jossa niitä säilytetään toiminnan kannalta tarpeellisen ajan. Tietoja ei erikseen arkistoida.
Rekisteröidyn oikeudet
saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
saada pääsy tietoihin (oikeus tarkastaa rekisterin sisältämät henkilötiedot)
oikaista tietoja
poistaa tiedot (tulla unohdetuksi)
rajoittaa tietojen käsittelyä
siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
vastustaa tietojen käsittelyä
olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi ilman lainmukaista perustetta
rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa peruuttaa antamansa suostumus henkilötietojen käsittelyyn
Kun haluat käyttää oikeuksiasi rekisteröitynä, sinun tulee lähettää kirjallinen pyyntö yhteyshenkilölle (paivi@siison.fi).
Mikäli koet, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus kansalliselle tietosuojaviranomaiselle (http://www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html).
Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
Rekisterin suojaaminen
Rekisteriin pääseminen edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa. Käyttäjätunnus annetaan käyttöoikeuden myöntämisen yhteydessä. Käyttöoikeus päättyy henkilön siirtyessä pois niistä tehtävistä, joita varten hänelle on myönnetty käyttöoikeus. Samalla poistetaan käyttäjätunnus.
Järjestelmä toimii Siisonin palveluntarjoajan palvelimilla, joihin on pääsy ainoastaan teknisellä ylläpitohenkilöstöllä. Palvelimet sijaitsevat EU / ETA alueella, vartioidussa ja palosuojatussa palvelintilassa.
Henkilörekisterin ja rekisteritietojen säilytys, arkistointi ja hävittäminen
Yhteystiedot talletetaan tietojärjestelmään, jossa niitä säilytetään toiminnan kannalta tarpeellisen ajan. Tietoja ei erikseen arkistoida.